애플워치에 말하면, To-Do 리스트가 만들어집니다.(2)

지난 글에 이어서 이야기를 해보겠습니다. (1편 바로가기)

이번 글을 읽으시면 다음과 같은 것들을 할 수 있습니다.

• 아이폰 단축어의 기본적인 개념을 이해할 수 있다.
• 아이폰 단축어를 활용하여 음성으로 이메일을 보낼 수 있다.
• 보낸 이메일 제목을 투두이스트 할 일 목록에 추가할 수 있다.

[아이폰 단축어 설정]

먼저, 아이폰 단축어 설정이 필요합니다.

단축어가 무엇인지 이미 아시는 분들도 계시겠지만, 아직 잘 모르시는 분들이

더 많이 계실 것 같아서 간단하게 설명을 드리겠습니다.

 

애플 홈페이지에서는 단축어를 다음과 같이 설명하고 있습니다. (링크)

단축어로 여러 앱에서 하나 이상의 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.
또한, 여러 단계로 된 단축어를 직접 생성할 수 있습니다.

쉽게 설명 하자면, 단축어의 기본 구성 단위인 "동작"을 여러 개 혼합하여

Apple 앱, 콘텐츠, 인터넷 상 서비스 및 콘텐츠와 상호작용 할 수 있습니다.

스마트폰을 정말 스마트하게 쓸 수 있는 기능이라고 할 수 있죠. 

 

단축어는 애플에서 개발한 고유의 어플리케이션으로, 앱스토어에서 무료로 다운 받아서 사용할 수 있습니다.
링크: https://apps.apple.com/kr/app/%EB%8B%A8%EC%B6%95%EC%96%B4/id1462947752

 

앱스토어 내 단축어 화면

정말 다양한 기능이 있고, 유용한 기능이 많습니다.

처음에 잘 이해가 안된다면 우측 하단의 "갤러리"를 눌러보세요.

미리 세팅된 단축어들이 마련되어 있습니다.

 

그 중에 내 사용 범위와 관련이 있고, 기능이 궁금한 것들이 있다면

단축어 우측 상단의 + 버튼으로 등록하셔서 이용할 수 있습니다.  

단축어 갤러리

 

이제, 본론으로 돌아가서 단축어를 통해서 우리는 다음과 같은 프로세스를 자동화 할 예정입니다.

1. 텍스트 받아쓰기 기능을 활용하여 내가 말하는 문장을 텍스트 형태로 변경
2. 변경된 텍스트를 제목으로 하는 메일을 특정 주소로 발송
3. 특정 주소: Todoist 관리함 메일주소로, 여기로 메일을 보내면 할 일이 등록됨

그러면 그 다음 우측 상단의 + 버튼을 눌러서 새로운 단축어를 생성해보겠습니다.

직접 따라해보셔도 되구요, 아니면 하단에 제가 만들어 놓은 단축어를 그대로 쓰셔도 됩니다.

단, 이 경우에는 이메일 주소는 본인의 Todoist 관리함 메일 주소로 변경하셔야 해요

 

1. + 버튼으로 새로운 단축어 생성

단축어 추가하기

2. 동작추가 버튼 클릭

동작 추가하기 버튼을 누르세요

3. 텍스트 받아쓰기 입력해서 해당 기능 추가

텍스트 받아쓰기 기능 추가하기

4. 텍스트 받아쓰기 기능 추가 후, "이메일 보내기" 검색해서 추가

하단의 돋보기 옆에서 바로 검색해서 추가하세요.

5. 받는 사람은 "Todoist의 관리함 메일주소" 입력, 제목에 "받아쓰기한 텍스트" 입력, 메세지는 비워도 됩니다.

왜냐하면, Todoist 관리함 메일주소로 메일을 보내면, 메일 제목이 To-do가 되고, 메일 내용이 댓글로 들어가기 때문입니다.

메일 제목만 음성으로 작성할 수 있으므로 이렇게 설정을 하는 것이죠

관리함 메일 주소를 모른다면? (1편에서 확인하기) 

메일 주소는 여러분의 것으로 입력하기

6. 구성 시트 보기 해제

이 부분은 사실 본인 선택에 따라 다릅니다.

"구성 시트 보기"를 해제하면 별도의 검토 없이 한번에 메일이 보내지고요,

활성화 해두면 메일 본문도 작성할 수 있고 한번 더 터치를 해야 메일이 보내집니다.

저는 메일 제목만 필요하므로 해제 하였습니다.

보내는 메일은 본인 것으로, 구성 시트는 해제하기

 

7. 애플워치에서 볼 수 있게 설정

다 되었다면 애플 워치에서도 해당 단축어를 확인할 수 있도록 설정해야 합니다.

이전 이미지의 최 하단의 중간 i를 눌러서 세부 사항에서 Apple Watch에서 보기를 활성화 해줍니다.

애플워치에서 보려면 꼭! 설정하기

너무 복잡하다 싶으시면 아래 제가 만들어둔 것을 바로 클릭해서 쓰셔도 됩니다.

위에서 말씀 드린 것처럼, 여기에는 "메일 주소" 부분이 비어 있기 때문에, 메일 주소 부분은 
본인의 Todoist 의 관리함 메일 주소를 직접 입력하셔야 합니다.

관리함 메일 주소를 잘 모르시겠다면 이전 글을 참고하세요.

 

텍스트 받아쓰기 단축어 링크: https://www.icloud.com/shortcuts/e163a9f4888742518fa6526f20e94b66

텍스트 받아쓰기

[사용 방법]

1. 먼저, 애플워치 메인 화면에서 단축어 앱을 선택해줍니다.

중앙에 있는, 네모 두개가 겹쳐진 이미지의 앱 입니다.

단축어 앱

2. 만들어둔 단축어 실행

혹시나 보이지 않는다면, "7. 애플워치에서 보이도록 설정" 항목을 참고하세요

애플워치 내 단축어 클릭 시 화면

3. 실행해서 음성 메모를 작성하고 Done을 누르세요

다음과 같이 테스트 라고 음성으로 말한 후, Done을 누르세요. 

1초 정도 후, 애플워치에서 진동이 살짝 울리면 메일이 발송되었습니다.

단축어 동작 화면

 

4. Todoist 관리함에 잘 들어와있는지 확인해보세요

음성으로 메일 보내기 -> Todoist 관리함으로 이동하기 -> 내 화면에 나오기 까지

약 30초? 정도 소요 되는 것 같습니다. 조금 기다려주세요.

테스트가 잘 들어갔는지 확인하기

마치며,

제 스스로도 매우 재밌게 만들어 본 단축어이며, 정말 유용하게 쓰이고 있습니다.

특히, 운전을 해야 하거나, 길을 걷거나, 침대에 누워서 무언가 할 일이 생각났을 때

굳이 휴대폰을 켜서 할 일을 입력할 필요가 없어졌다는 점이 정말 좋습니다. 

 

이제는 해야 할 일들을 기록하기 귀찮다는 핑계로,

머리 속에 다 있으니까 안적어도 된다는 핑계로

할 일을 놓치지 마세요!