애플워치에 말하면, To-do 리스트가 만들어집니다.(1)

그간 애플워치를 소극적으로 이용해왔습니다.

뽀모도로 타이머를 확인하고, 카카오톡 알림을 보고, 운동 기록을 보는 것 등

애플워치 화면에 나타난 정보를 수용하는 형태로만 사용했습니다.

즉, 애플워치에 나타나는 정보들을 눈으로 보는 것(출력) 위주로 활용을 했다는 뜻입니다.

 

최근 애플워치로 녹음 기능을 자주 활용하게 되면서 생각보다 제가 말하는 것을 잘 받아적는 등

의사소통(?)이 어느 정도 잘 되는 것을 확인 하였습니다.

 

그래서 애플워치에 무언가를 “입력”해서 사용할 수 있지 않을까?

하는 생각이 들었습니다.

 

그 과정에서 애플워치를 좀 더 능동적으로 활용하기 위한 방법을 알게되어 해당 내용을 정리하여 공유 드리고자 합니다.

이번 글을 통해서 여러분은 다음과 같은 기능을 활용할 수 있게 됩니다.

 

1. 휴대폰을 사용하기 어려운 상황(운전 중 등)에서 해야 할 일이 생각났을 때!
2. 가볍게 애플워치 메인 화면의 버튼을 누르고
3. 해야 할 일을 또박또박 이야기하면
4. Todoist 등 할 일 관리 앱으로 해당 내용이 생성됩니다.

 

이를 위해서 필요한 준비물은 다음과 같습니다.

 

1. 아이폰 및 애플워치
2. Todoist app(무료버전) 및 Todoist 내 관리함 메일 주소
3. 아이폰 단축어 설정
4. 설정을 위한 약간의 시간과 노력

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이번 글에서는 2. Todoist app(무료버전) 및 Todoist 내 관리함 메일 주소를 설정하는 방법 먼저 살펴보겠습니다.

업무 중 이메일을 자주 사용하시고, To-do 리스트 관리에 관심 있는 분들은

해당 기능 자체로도 유용하게 사용하실 분들이 많을 것 같습니다.

 

먼저, 할 일 관리 어플리케이션인 Todoist를 사용하기 위한 준비가 필요합니다.

혹은, 관리함에 다이렉트로 연결되는 메일을 생성할 수 있는 할 일 앱이라면 어느 것이든 괜찮습니다.

저는 기존에 사용하던 앱이어서, 이걸로 진행했습니다.

 

1. Todoist 회원 가입 후 PC 혹은 모바일 브라우저로 접속

2. 관리함 페이지로 접속하여 우측 상단의 … 클릭

Todoist 관리함 화면

3. 이 프로젝트에 작업을 이메일로 보내기를 클릭

4. 생성되는 이메일 주소를 복사해놓기

해당 페이지에 안내되는 바와 같이, “이 프로젝트에 작업을 이메일로 보내기” 기능을 활용하면

메일 제목은 작업 콘텐츠, 본문은 댓글로 생성이 됩니다.

 

해당 메일 주소를 아웃룩, 구글 지메일 등에 주소로 등록해놓고 메일로 업무 할 일 관리를 해도 참 유용합니다.

이미 이 글을 읽으시면서 머릿속으로 다양한 활용 방법이 마구마구 떠오르실 것 같습니다.

 

간단히 한 가지를 소개해드리자면, 업무를 하면서 상대방에게 보낸 메일을 나도 Todo 리스트에 정리할 경우,

굳이 해당 할 일을 별도로 기록해놓을 필요 없이, 해당 관리함 주소를 참조(혹은 숨은참조)에 포함하여 메일을 발송하면 됩니다. 그러면 자동으로 그 메일 내용도 제 Todoist 관리함으로 들어옵니다. 메일 내용도 함께요!

 

아래에서 그 사례를 직접 살펴보겠습니다.

[Todoist 관리함 메일주소로 메일 보내보기]

누군가에게 메일을 보내면서, 숨은 참조에 나의 관리함 주소 추가

투두이스트 관리함에 잘 들어온 것을 확인

투두이스트는 프리미엄 플랜이 있긴 하지만, 무료로도 이렇게 잘 활용할 수 있습니다.

 

투두이스트를 소개하다보니 내용이 많이 길어졌습니다.

우리는 여기서 한 단계 더 나아가서, 음성으로 메일을 보내는 기능을 추가해 보도록 하겠습니다.

이를 위해서는 애플 기본 앱 중 하나인 "단축어"의 세팅이 필요합니다.

 

다음 글에서 상세한 내용을 이어서 다루어보도록 하겠습니다.