Notion을 활용한 매일 할 일 & 일기(템플릿 제공)

요즘은 Notion(이하 노션)으로 매일 할 일을 기록하고 있습니다.

그간 소프트웨어로는 원노트, 노션, 투두이스트, MS TODO, 에버노트, 기본적인 캘린더 앱 등

정말 다양한 프로그램을 사용해보았고, 공식적으로 제공하는 템플릿 외에도 개인 블로그, 퍼블리 등

여러 채널을 통해서 제공 받은 템플릿들도 사용해보았으나 제가 원하는 형태가 아니다보니 

지속적으로 사용하기가 어려웠습니다.

 

이번 글은, 다음과 같은 매일 기록 형태에 관심 있는 분들께 도움을 드리고자,

템플릿 포함하여 사용 방법을 소개하고자 합니다.

 

이 템플릿의 특징이자, 제가 원하는 매일 기록의 형태

• 1일 단위로 새로운 페이지가 생성 가능할 것, 그리고 템플릿으로 동일한 페이지 제작이 쉽게 가능할 것
• 어제 처리하지 못한 할 일이 다음 날 새로운 페이지에도 노출될 것
• 일기를 쓰거나 하루를 기록하는 등의 내용도 같이 작성 가능할 것
• 매일 수행한 일과 일기가 각자의 데이터베이스에 전체 저장될 것

결국 제가 원하는 것은, 매일 내가 달성한 일들이 달성 후 사라지는 것이 아니라

하나의 데이터베이스에 모아져서 나중에 전부 돌이켜 볼 수 있었던 시스템 입니다.

일반적인 TODO 소프트웨어에서는 보통 지원하지 않는 기능이죠

(Done을 누르면 목록에서 사라지고, 전체 모아서 보기가 쉽지 않음)

 

노션에는 데이터베이스 생성 기능이 있고, 그 데이터베이스를 내가 원하는 형태로 필터 혹은 보기 방식을 바꿔서

데이터를 확인 및 기록할 수 있습니다. 딱 제가 원하는 형태의 기능입니다.

 

아래부터는 제가 만든 템플릿의 기능을 하나씩 소개하도록 하겠습니다.

 

매일 할 일 & 매일 일기 템플릿 소개

기존에 노션을 사용하지 않았던 분들의 경우에는 아무래도 굉장히 낯설게 느껴질 수 있습니다.

다만, 이번 글 및 템플릿은 노션의 기본적인 사용 방법을 다루는 글이라기 보다는

제가 만든 템플릿을 활용하여 매일 할 일과 매일 일기를 작성하는 방법에 대한 소개이므로

이 부분에 집중하여 설명 드리겠습니다. 

 

1. 템플릿 다운로드 및 복제 방법 소개

먼저, 템플릿 확인 링크부터 공유 드립니다. (클릭 시 이동) 

링크를 눌러 해당 템플릿을 먼저 브라우저로 접속하신 후,

우측 상단의 복제하기 버튼을 눌러서 여러분의 노션 워크 스페이스로 복제하세요.

 

2. 하루 단위 페이지 생성하기

워크스페이스에 복제하신 다음, 오늘의 페이지를 생성해보겠습니다.

우측 상단의 "새로 만들기" 버튼을 눌러주세요. 제가 기존에 만들어둔 템플릿이 자동적으로 생성됩니다.

다만, 제가 매일 밤 12시에 자동적으로 신규 페이지가 생성되도록 설정해두었으므로

굳이 매일 새로 만들 필요는 없을 것 같습니다.

 

그리고 해당 템플릿은 아주 기본적인 내용만 추가했으므로, 여러분이 변경하고 싶은 내용이 있다면 바꾸셔도 됩니다.

 

3. 매일 아침, 할 일을 작성하기

생성된 페이지를 눌러서 이모지도 바꿔주고(현재 당구볼 모양), 날짜도 입력합니다.

그리고 아래 표에 날짜를 입력한 후 할 일을 기록합니다. 쉽죠?

 

보통 저는 오전에 출근하거나, 휴일에는 아침에 먼저 이 페이지를 켜서 오늘 해야 할 일

혹은 하면 제 기분을 좋게 만드는 일 들을 적어 둡니다. 그리고 당연하게도 달성하고 난 후에는

날짜 왼쪽의 체크 박스를 눌러서 체크하면 됩니다. 

 

체크 한 할 일이 사라져서 놀랄 수 있는데요, 이 표에는 필터가 걸려있습니다.

새로 만들기 좌측에 필터를 누르면, 현재 이 표에는 "Done 체크 한 내용은 숨기기", "다음에 하자 숨기기" 두 개가 걸려 있습니다. 즉, 내가 해야 할 일 들만 보이게 끔 해두었는데요, 이 부분 역시 여러분의 입맛에 맞게 바꾸실 수 있습니다.

 

선택 속성을 눌러보시면 아래와 같이 "다음에 하자"가 나옵니다.

굳이 쓸 필요 없는 기능이지만 넣어둔 이유는, 내가 하지 못했던 일의 목록도 따로 정리해두고 싶었습니다.

이 부분 역시 이따가 어디에 그 내용들이 모아져 있는지 설명 드리겠습니다.

각 기능에 대해 참고할 수 있도록 이 페이지에서

"오늘 해냄"은 달성한 것으로 체크 표시 하고,

"오늘 하지 못한 어떤 무언가의 일"은 다음에 하자 속성을 선택해놓겠습니다.

 

4. 매일 저녁, 오늘의 하루를 기록하자

본 페이지의 하단에는 오늘 하루 정리 표가 또 있습니다.

날짜와 오늘 하루를 요약하는 한 문장(제목), 그리고 오늘에 대한 기록을 할 수 있는 칸으로 마련되어 있습니다.

그리고 마찬가지로 필터가 걸려 있는데요, 이번 주 작성한 내용들만 모아서 볼 수 있게 되어 있습니다. 

전체 작성한 나의 하루는 별도의 데이터베이스에 저장되어 있습니다.

5. 다음에 하자 및 내가 수행한 일 목록 확인

이제, 메인 페이지로 이동해서 "다음에 하자" 및 내가 수행한 일 목록을 확인해보겠습니다.

 

아래와 같이, 하려고 했는 데 못한 것들의 목록을 만들 수 있습니다.

이렇게 별도로 달성하지 못한 일을 빼놓음으로써 매일 페이지를 깔끔하게 정리할 수 있고

해야 하는 데 못한 일 들을 모아두어서 나중에 시간 날 때 그 업무들을 잊지 않고 하나씩 처리할 수 있게 됩니다.

그리고 그 아래로 내려가보시면, 매일 내가 해낸 것들이 무엇인지를 확인할 수 있습니다.

필터를 걸어두었기 때문에 Done(달성한 것)만 모아서 볼 수 있죠.

내가 매일 해낸 것들을 다시금 되새겨보면서 스스로에 대한 칭찬과 자부심을 느낄 수 있습니다.

 

 

6. 할 일, 일기 데이터는 어디에 모이나요?

메인 페이지에서 좀 더 밑으로 내려가면, 2개의 페이지가 모여 있는 것이 보일 겁니다.

이 페이지들이 각각 할 일(한 일)과 일기를 모아두는 공간입니다.

위의 23Todolist_All을 눌러서 들어가보면 아래와 같은 모든 할 일 데이터를 확인할 수 있으며,

일기들도 여기 23_Daily Record 에 차곡차곡 모여있게 될 것입니다.

결국, 가장 중요한 2개 페이지가 위의 두 페이지 입니다.

여기에 쌓인 데이터베이스를 각각의 목적에 맞게, 예를 들어 데일리 투두 페이지를 만들고 

매일의 것만 보이도록 할 수 도 있구요, 해야 할 일만 보이도록 필터를 걸어서 사용할 수 있게 만든 것입니다.

그러므로, 이 두 페이지는 절대 지우시면 안됩니다.

ㅁ

 

마치며

일단은 먼저 템플릿을 한번 복제해서 써보시는 것을 권장 드립니다.

저도 타인의 템플릿을 처음 쓸 때마다 어렵고 적응이 되지 않았으며 중도에 포기 하였습니다.

그래서 저 만의 것을 만들게 된 것이지요. 여러분도 '이게 뭐야...'하면서 맞지 않을 수 있고, 그게 당연합니다.

 

하지만 혹시나 이 템플릿이 마음에 들고, 좀 더 발전해서 써보고 싶으시다면

얼마든지 커스터마이징 해서 써보시고, 또 좋은 아이디어가 있다면 댓글로도 남겨주세요.

 

저는 이 매일 템플릿에다가 기존에 작성했었던 "매일 스스로를 다잡는 문장들"을 추가하여

아침을 시작하면서 나만의 문장들을 보며 할 일을 계획하는 습관을 들이기 위해 노력하고 있습니다.

2023.08.15 - [자기계발 칼럼] - 매일 스스로를 다잡는 문장들_01

매일 스스로를 다잡는 문장들_01

 

이번 템플릿이 여러분의 소중한 하루를 잘 계획하고 기록하고 

나중에 돌이켜 볼 수 있는 역할을 하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.