[원노트] 회의록, 녹음하면서 씁시다.

혹시 회의를 하실 때, 기록에 대한 부담 없이 편안한 마음으로 자유롭게 의견을 이야기 하다가 끝나는 역할인가요?

아래 내용을 상세히 읽기 보다는, 회의록 담당 직원에게 블로그 링크를 툭, 전달해주시면 됩니다.

 

혹은, 회의 참석 전에 귀 청소도 한번 하고 긴장한 눈빛과 충전된 노트북을 갖추고 참여하는 역할인가요?

저처럼 회의록 작성 담당자군요. 잘 오셨습니다. 아래 내용이 도움 될 겁니다.

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회의록에 고통 받는 그대에게

회의 많이 하시나요? 네 저희는 많이 합니다.

 

회의록을 작성하는 건, 항상 고통스러웠습니다.

회의 중에 그냥 듣고 말하기도 바쁜데, 회의록 쓰는 업무까지 담당해야 한다면

주요 내용을 놓치면 어떡하지, 내가 잘못 적었으면 어떡하지 등등의 불안감을 가지고

마치 프로게이머처럼 빠른 손놀림으로 회의록을 쓰게 됩니다. 

 

그렇게 해서 쓴 회의록, 만족 하시나요?

 

만족 하셨더라면, 검색창에 "회의록 템플릿" 등을 검색하진 않았을 겁니다. 

이제, 원노트를 활용하여 스마트하게 회의록을 작성해봅시다.

 

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실시간 저장+녹음+자유롭게 작성 = 원노트

회의록이 갖추어야 할 항목은 무엇이어야 할까요? 제 생각에는 아래 3가지여야 합니다.

1. 잘못해서 날려먹지 않기 위해, 실시간 저장이 되어야 한다.
2. 녹음 기능을 갖추어서 다시 들으며 정리할 수 있어야 한다.
3. 키보드 타이핑 뿐만 아니라 전자 펜슬(애플펜슬, S펜 등)로도 기록할 수 있어야 한다.

이 세 가지 사항에 딱! 알맞는 회의록 도구로 저는 원노트를 추천 합니다.

먼저, 제가 사용 중인 회의록 예시 이미지 부터 살펴보실까요?

제 회의록 템플릿의 특징은 다음과 같습니다.

1. 원노트에 필기하기 때문에, 노트북으로 작성한 내용을 업무용 데스크탑에서도 바로 확인이 가능하다.
   -> 워드/메모장 등으로 번거롭게 파일을 내보내거나, 잘못해서 날려먹을 위험도 크게 줄어듭니다.
2. 원노트 자체 "녹음" 기능을 활용해서, 필기를 하면서 회의를 녹음할 수 있습니다.
   -> 번거롭게 별도의 휴대폰 어플이나, 녹음기 등을 켤 필요 없이, 한번에 녹음과 타이핑이 가능합니다.
3. 혹시 전자 펜슬을 사용할 수 있는 기기를 쓰고 있다면, 자유로운 필기 환경이 만들어집니다.
   -> 아이패드 혹은 갤럭시북 등의 펜슬을 활용하여, 갑자기 추가된 내용이나 강조 문구 표시 등이 가능합니다.
4. 불필요한 항목은 최대한 줄이고! 꼭 작성해야 할 항목만 남겨둬서 깔끔한 템플릿 입니다.

 

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마치며

다른 부분은 여러분이 자유롭게 본인 상황에 맞게 수정하시더라도,

꼭! 녹음 기능은 잊지말고 활용하세요. 그 기능이 언젠가 한번 쯤은 여러분을 살려주는

구원의 밧줄이 되리라 생각합니다. 

 

원노트 템플릿은 아래에서 다운로드 받을 수 있습니다.

 

20220000 월 [회의록 템플릿].one

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