구글 폼즈와 스프레드시트로 시간을 정복해봅시다.

시간을 정복한 남자

시간을 정복한 남자, '알렉산드르 알렉산드로비치 류비셰프'를 아시나요?

단도직입적으로 그의 일기를 한 편 공유해보겠습니다.

 

마치 고등학교 시절 스터디 플래너가 떠오르지 않나요?

그는 1916년부터 사망한 해인 1972년까지 56년 동안 자신의 모든 시간을 계획하고 기록하고 평가하였습니다.

단순히 무언가를 했다는 것에 대해 시간을 기록만 한 것이 아니라, 

자신의 행동에 소요되는 시간을 측정하고 통계를 낸 후 이러한 경험을 바탕으로 계획을 세웁니다.

 

연간 계획이나 월간 계획을 작성할 때는 과거의 경험을 바탕으로 해야한다. 예를 들어서 내가 어떤 책 한 권을 읽어야 한다고 치자. 경험에 따르면 나는 한 시간에 20~30쪽을 읽을 수 있다. 이런 기존의 경험을 바탕으로 계획을 짜는 것이다.
"시간을 정복한 남자 류비셰프" 본문 중에서

 

사실 이렇게 까지 따라하기엔 어려움이 있겠습니다만, 인상 깊게 남았던 것이 있습니다.

바로 매 시간 내가 무엇을 했는지에 대해서 기록하는 것입니다.

 

사실 예전부터 나의 하루를 좀 더 자세히, 시간대별로 기록하고 싶은 마음이 있었습니다만

적절한 도구를 찾기 어려웠습니다. 

 

분 단위로 기록할 수 있는 일기앱을 써보기도 했고, 

아이폰 단축어를 프로그래밍 해서 메모 엡에 시간 대별로 한 줄씩 쓸 수 있게도 만들었지만

기록한 자료의 보관과 관리가 용이하지 않아서 활용도가 높지 않았습니다.

 

최근에 우연히 구글 폼즈를 다시 쓰게 되면서, 

나만의 시간 관리 프로그램으로 쓸 수 있겠다는 생각이 들었습니다.

요 며칠 써보고 괜찮은 것 같아서 공유해봅니다.

 

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구글 폼즈와 스프레드 시트를 활용하여 매 시간 단위 기록하기

다음과 같은 분들께 이 글은 도움이 될 것 같습니다.

• Todo 기록이 아니라 매 순간을 줄글로 기록하고 싶은 분
• 휴대폰이나 컴퓨터로 간편하고 빠르게 기록하고 싶은 분
• 기록한 내용을 스프레드시트로 안전하고 체계적으로 보관하고 싶은 분
• 기록한 내용을 바탕으로 통계 작업을 하고 싶은 분

1. 구글 폼즈로 설문지 만들기

뜬금 없이 설문지는 왜? 라고 생각하실 수 있습니다만, 

빠르게 무언가를 입력하고 기록하기에 구글 폼즈도 꽤 괜찮습니다.

 

1) 본인 구글 계정에 로그인해서 구글 폼즈로 접속합니다.

링크: https://www.google.com/intl/ko_kr/forms/about/

 

2) 새로운 설문지를 만들고, 아래 내용을 입력합니다.

저는 제목은 오늘 뭐했어?로 입력했습니다.

그리고 이 시간에 내가 한 것과 매 순간 나의 기분을 5점 척도로 기록하고자 하였습니다.

 

이거 두 개만 입력하면 됩니다. 쉽죠?

다만 세팅은 아래와 같이 해주세요.

 

이메일 주소 수집하지 않도록 해야 불필요한 로그인 발생하지 않습니다.

그리고 응답 횟수 1회로 제한은 꼭! 해제해주셔야 합니다.

 

 

3) 스프레드시트 연결하기

응답 -> Sheets에 연결 클릭

 

이 부분이 매우 중요합니다. 나의 설문에 대한 응답 내용을 Sheets에 연결해야 합니다.

그러면 내가 기록한 내용이 차근차근 Sheets에 기록 됩니다. 저 부분을 클릭해보세요.

 

 

가급적 새로운 스프레드시트를 만들어서 거기에 기록하는 것을 권장합니다.

알아보기 쉽게 이름도 바꿔보시구요.

 

그러면 아래와 같이 스프레드시트가 만들어집니다.

그리고 내가 기록한 내용들이 타임스탬프로 초 단위까지 찍히고,

내가 그 때 입력한 행동들과 기분 5점 척도가 누적하여 기록됩니다.

 

 

4) 보내기 버튼 눌러서 단축 링크 저장하기

이제 설문지를 좀 더 쉽게 쓸 수 있는 방법을 공유 드리겠습니다.

보내기 버튼을 눌러서 설문지 수집 링크를 단축 링크 형태로 만들어주세요.

 

저 링크에 접속하면 아래와 같이 2개 문항으로 구성된 설문지를 확인할 수 있습니다.

 

2. 아이폰 홈화면에서 바로가기 만들기

너무 쉬운 기능이지만, 가끔 잊어버릴 때가 있습니다.

바로 휴대폰 바탕화면에 홈페이지 바로 가기 버튼을 만드는 것입니다.

 

위의 링크를 휴대폰에서 접속하세요.

저는 아이폰 사파리 기준으로 작성하였습니다.

 

1) 사파리 하단의 보내기 버튼 클릭

평소에 잘 안써본 버튼이겠습니다만, 하단의 동그라미친 화살표 버튼을 클릭해보세요.

 

2) 홈화면에 추가하기 눌러서 홈 화면에 바로가기 생성

 

밑으로 쭉 스크롤 해서, 동그라미 친 것을 눌러보세요.

 

 

그러면 짜잔! 아래와 같이 홈 화면에서 바로가기가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

 

이제 저 바로가기만 누르면, 언제든 간편하고 신속하게 나의 상태나 순간들을 기록할 수 있습니다.

기록된 내용들은 스프레드시트를 통해서 보관하고 관리할 수 있습니다.

 

사용 방법에 대해서 몇 가지 공유 드리자면 다음과 같습니다.

• 어떤 일을 시작하기 전에 입력하고, 끝날 때 한번 더 입력해서 두 기록 사이의 시간을 계산하기
• 매 순간 나의 감정들을 5점 척도로 입력하고, 왜 그런 기분이 들었는지 추적 관리하기
• 1시간 단위로 내가 수행한 일들을 기록해보기
• 규칙적으로 먹어야 하거나, 해야 하는 일들을 기록하고 저녁에 확인하기

단순히 메모장에 기록하는 것보다, 스프레드시트에 기록함으로써

시간 단위의 변경 등 서식 관리도 수월하다는 점, 그리고 클라우드에 보관하므로

언제 어디서나 어떤 기기로도 기록을 볼 수 있다는 점이 너무 좋습니다.

 

특히, 별도의 어플리케이션을 구매 하거나, 해당 어플리케이션의 DB에 들어가는게 아니라

구글 스프레드시트에서 관리할 수 있다는 것이 마음에 들었습니다.

 

여러분들도 내 순간 순간 마다를 기록해서

시간을 정복하실 수 있길 바랍니다.